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我院举行第一次5S管理现场会

日期:2019-03-18 浏览次数: 字号:【 】 视力保护色:

2019311日下午,我院5S领导小组全体人员(包括院领导和所有科室负责人)齐聚新院七楼生技一室举行了别开生面的5S管理现场会。

曹院简短介绍会议目的和安排后,生技一室石蓓佳副主任向与会人员展示了科室近两年的5S管理建设成果。从仪器、试剂、样品/对照品、耗材等的落位管理,到检验、库存、溶出仪使用的流程管理,石主任结合照片和图表,详细讲解了科室的5S设想和实施过程。参会人员认真聆听的同时,不时发出啧啧赞叹声。



 

之后,参会人员分为两组,对检验科室5S示范点(生技一室)和管理科室5S示范点(后勤服务中心和质管科)进行了认真仔细的实地参观学习。

生技一室引导参会人员逐一参观之前石主任介绍的每一个落位管理和流程管理,让大家特别感叹的是,生技一室对试剂的管理已经达到一个新的高度:不仅有精细的落位,方便快捷的检索,还有最大最小库存量标识,并以试剂瓶底部放置点的绿点提示库存充足,以红点提示库存告急,从而做到库存量动态管理。在参观生技一室时,对于与溶出、超声等相配套的一些小发明,同事们还提示可以申请相关专利。

后勤服务中心作为一楼的另一个窗口,展板设计独具一格。展板上既有本院新闻,又有各岗位人员的工作展示。在展板右侧,专门辟出5S专区,介绍5S的意义和做法,同时明确当前重点阶段——1S整理。5S小组同事的心得体会既朴实,又有深度,吸引了很多参观者的目光。后勤服务中心的办公室、废试液暂存间、标准品库和办公用品库都整齐有序,同事们也说,通过整理,物品分类集中摆放,货品出入库管理更加方便合理。


 

 


质管科跟一般的管理科室类似,场地较小,只有两间办公室。但5S管理也做得颇有程度。所有橱柜、抽屉都按规则统一编号,右边贴编号标识,左边贴内容标识(与生技一室相同)。文件盒也都既有内容标识,又有编号,还根据不同的放置橱柜设计了不同的边框图案,便于取出后归回原位。图书、期刊都各就各位,常用的表单也放置在小文件柜的不同抽屉里,方便取用。质管科吸引大家注意的,还有彩色的每月任务计划表,每人的任务以不同颜色表示,一目了然,并有明确的截止期限要求,这对于软性管理任务的按时推进非常有效。


 


两组互换,参观了全部三个示范区域后,大家共聚331会议室,就今年的5S工作进行了座谈。曹玲副院长要求各科室主任结合本科室工作,参考示范科室的做法,扎实推进5S管理走向深入。实施5S管理,不仅能够提高内务整洁度,展现我院积极向上富有战斗力的良好风范,更有利于提高内部管理水平,提升工作效率,减少差错发生率。会上,后勤服务中心孙雷平主任介绍了近期公安对我院危险化学品督查情况和发现的问题。曹玲副院长要求各科室学习生技一室的试剂管理经验,对化学试剂尤其是危险化学品执行严格的定位管理和库存管理,把安全风险降到最低。


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